Auslastung-Rechner
Teilen Sie die geleisteten Stunden durch die verfügbaren Stunden, um die Auslastung zu erhalten. Liegt die Auslastung über 100 %, erklärt ein Hinweis unter dem Ergebnis, was das bedeutet.
So wird die Auslastung berechnet
- Auslastung (%) = geleistete Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100
- Ungenutzte Stunden = verfügbare Stunden − geleistete Stunden
- Die verfügbaren Stunden lassen sich auch als Personen × Tage × Stunden pro Tag berechnen (5 Personen × 20 Tage × 8 Stunden = 800 Stunden).
Die Auslastung wird auf 2 Nachkommastellen gerundet (die dritte Nachkommastelle wird auf den nächsten Wert gerundet). Die Berechnung verwendet exakte Arithmetik, daher gibt es keinen Gleitkommafehler.
Wenn die Auslastung über 100 % liegt
Sind die geleisteten Stunden mehr als die verfügbaren Stunden, liegt die Auslastung über 100 %. Das ist kein Fehler. Es bedeutet, dass die geleisteten Stunden die Stunden überstiegen, die Sie als verfügbar erwartet haben. Häufige Gründe sind:
- Es gab Überstunden oder Arbeit an freien Tagen.
- Die verfügbaren Stunden wurden zu niedrig angesetzt (zum Beispiel wurden Personen oder Tage weggelassen).
Liegt die Auslastung über 100 %, zeigt das Ergebnis die Stunden über der Kapazität (geleistete Stunden minus verfügbare Stunden). Eine Auslastung von genau 100 % bedeutet, dass die geleisteten Stunden den verfügbaren entsprechen, ohne ungenutzte Stunden. Sind die verfügbaren Stunden 0, lässt sich die Auslastung nicht berechnen, weil durch 0 geteilt würde.
Beispiele
- 140 geleistete Stunden von 160 verfügbaren sind 87,50 % (20 ungenutzte Stunden).
- 170 geleistete Stunden von 160 verfügbaren sind 106,25 % (10 Stunden darüber).
- 700 geleistete Stunden von 800 verfügbaren (5 Personen × 20 Tage × 8 Stunden) sind 87,50 %.
Hinweise
- Die Stundenfelder akzeptieren Dezimalzahlen (bis zu 9 Stellen vor dem Komma und 6 danach). Das Komma ist das Dezimaltrennzeichen; der Punkt wird nur als Tausendertrennzeichen akzeptiert.
- Definitionen der Auslastung unterscheiden sich je nach Branche und Zweck (Anlagen, Personal, Server und so weiter). Ein Beratungsteam zählt zum Beispiel vielleicht nur abrechenbare Stunden. Dieses Werkzeug führt die einfache Berechnung geleistete Stunden ÷ verfügbare Stunden aus. Andere Kennzahlen, etwa die Gesamtanlageneffektivität (OEE), werden nicht behandelt.
- Legen Sie vorher fest, was als verfügbare Zeit zählt (Pausen, bezahlter Urlaub, Besprechungen und so weiter), und wenden Sie jedes Mal dieselbe Regel an.
- Für die Verfügbarkeit eines Dienstes in Prozent der Zeit siehe den Verfügbarkeit-SLA-Rechner.
Häufige Fragen
Ist eine Auslastung über 100 % ein Fehler?
Nein. Sie bedeutet, dass die geleisteten Stunden die als verfügbar erwarteten Stunden überstiegen. Das geschieht bei Überstunden, Arbeit an freien Tagen oder wenn die verfügbare Zeit zu niedrig angesetzt war.
Was ist eine gute Auslastung?
Das hängt von Branche und Zweck ab, daher nennt dieses Werkzeug kein Ziel. Je näher an 100 %, desto weniger freie Kapazität gibt es, und je niedriger die Auslastung, desto mehr ungenutzte Zeit.
Wie bestimme ich die verfügbaren Stunden?
Üblich ist Personen × Tage × geplante Stunden pro Tag. Ob Pausen oder Urlaub abgezogen werden, hängt vom Zweck des Berichts ab; wenden Sie jedes Mal dieselbe Regel an.