Calculateur d’ETP
Saisissez la charge de travail totale et les heures d’une personne à temps plein pour obtenir les ETP (équivalents temps plein) et un nombre indicatif de personnes. Vous pouvez aussi partir d’un effectif et des heures de chacun.
Ce que signifie ETP
L’ETP (équivalent temps plein) exprime une quantité de travail sous la forme du nombre de personnes à temps plein qu’elle représente. Un ETP de 1,0 est une personne à temps plein, et 0,5 en est la moitié.
ETP = total des heures travaillées ÷ heures de référence (les heures d’une personne à temps plein sur une période).
L’ETP est une quantité de temps de travail, et non un nombre de personnes. Si les heures de référence sont de 160 par mois, quatre personnes à temps partiel qui travaillent chacune 80 heures font 4 personnes mais 2 ETP.
Ce que supposent les heures et la période
- Vous saisissez les heures de référence. L’outil n’a pas de valeur par défaut, car le nombre d’heures d’un emploi à temps plein diffère selon les employeurs, les pays et les contrats. Utilisez le chiffre de votre propre contrat ou règlement, pour la période sur laquelle vous travaillez (par exemple, un chiffre hebdomadaire pour une charge hebdomadaire).
- La période (semaine, mois ou année) ne change que le libellé à l’écran. La charge de travail totale, les heures de référence et les heures de chaque personne doivent toutes porter sur la même période. Mélanger une charge mensuelle avec des heures de référence hebdomadaires donne une réponse dénuée de sens.
- Les congés, les heures supplémentaires et les absences prévues ne sont pas inclus. Ils sont dans les heures que vous saisissez.
Deux calculs
- ETP à partir de la charge de travail : charge de travail totale ÷ heures de référence = ETP. L’outil affiche aussi le nombre de personnes nécessaires (indicatif) : charge de travail totale ÷ heures par personne, arrondi à l’entier supérieur. Si vous laissez vide les heures par personne, les heures de référence sont utilisées.
- ETP à partir des personnes et des heures : pour chaque groupe, personnes × heures par personne sont additionnées puis divisées par les heures de référence. L’outil affiche le nombre total de personnes à côté des ETP.
Exemples
Avec des heures de référence de 160 par mois :
| Calcul | Saisie | Résultat |
|---|---|---|
| À partir de la charge de travail | 480 heures de travail | 3 ETP, 3 personnes nécessaires |
| À partir de la charge de travail | 500 heures de travail | 3,13 ETP (3,125 arrondi), 4 personnes nécessaires (500 ÷ 160 = 3,125, arrondi à l’entier supérieur) |
| À partir de la charge de travail | 480 heures de travail, 80 heures par personne | 3 ETP, 6 personnes nécessaires |
| À partir des personnes et des heures | 4 personnes × 80 heures | 2 ETP, 4 personnes |
Le nombre de personnes est une valeur indicative
Le nombre de personnes nécessaires est charge de travail totale ÷ heures par personne, arrondi à l’entier supérieur à partir de la valeur exacte, et non à partir des ETP après leur arrondi à 2 décimales. Les absences, la passation, les limites au travail en parallèle et les différences de compétence ne sont pas prises en compte. Ajouter des personnes ne raccourcit pas toujours le temps d’achèvement proportionnellement.
En quoi il diffère des autres calculateurs
| Outil | Ce qu’il fait | Écart |
|---|---|---|
| Calculateur de taux d’utilisation | Heures travaillées ÷ heures disponibles, en pourcentage | Cet outil trouve une quantité de personnel (ETP et personnes) à partir du travail nécessaire, et non un pourcentage. |
Remarques
- Les congés, les prévisions d’heures supplémentaires et d’absences, les différences de compétences professionnelles et les calculs de coût de main-d’œuvre ne sont pas traités.
- Les heures de référence doivent être supérieures à 0. Si les heures par personne valent 0, le nombre de personnes ne peut pas être calculé.
- Les heures peuvent comporter jusqu’à 9 chiffres avant la virgule et 6 décimales. Utilisez la virgule comme séparateur décimal ; les espaces servent de séparateurs de milliers.
- Cet outil n’applique aucune définition légale ou statistique de l’ETP, qui diffère selon les organisations, les pays et les règles de déclaration.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre l’ETP et l’effectif ?
L’ETP est le total des heures travaillées divisé par les heures de référence. L’effectif est le nombre réel de personnes. Quatre personnes à temps partiel qui travaillent chacune 80 heures, avec des heures de référence de 160, font 4 personnes et 2 ETP.
Combien d’heures de référence dois-je utiliser ?
Il n’y a pas de valeur fixe. Utilisez les heures d’une personne à temps plein dans votre organisation ou selon vos règles, pour la même période que votre charge de travail.
Pourquoi le nombre de personnes peut-il être supérieur aux ETP ?
Le nombre de personnes est une valeur indicative arrondie à l’entier supérieur. De plus, lorsque chaque personne travaille moins que les heures de référence, le même ETP demande plus de personnes.