Calculadora de FTE
Escribe la carga de trabajo total y las horas de una persona a tiempo completo para obtener el FTE (equivalente a tiempo completo) y un número de personas orientativo. También puedes partir de un número de personas y de las horas de cada una.
Qué significa FTE
El FTE (equivalente a tiempo completo) expresa una cantidad de trabajo como el número de personas a tiempo completo a la que equivale. Un FTE de 1,0 es una persona a tiempo completo, y 0,5 es la mitad.
FTE = total de horas trabajadas ÷ horas base (las horas de una persona a tiempo completo en un periodo).
El FTE es una cantidad de tiempo de trabajo, no un recuento de personas. Si las horas base son 160 al mes, cuatro personas a tiempo parcial que trabajan 80 horas cada una son 4 personas pero 2 FTE.
Qué suponen las horas y el periodo
- Tú escribes las horas base. La herramienta no tiene valor por defecto, porque el número de horas de un empleo a tiempo completo difiere entre empleadores, países y contratos. Usa la cifra de tu propio contrato o política, para el periodo con el que trabajas (por ejemplo, una cifra semanal para una carga de trabajo semanal).
- El periodo (semana, mes o año) solo cambia la redacción en pantalla. La carga de trabajo total, las horas base y las horas de cada persona deben ser todas del mismo periodo. Mezclar una carga de trabajo mensual con horas base semanales da una respuesta sin sentido.
- No se incluyen las vacaciones, las horas extra ni las ausencias previstas. Están en las horas que escribas.
Dos cálculos
- FTE a partir de la carga de trabajo: carga de trabajo total ÷ horas base = FTE. La herramienta también muestra el número de personas necesarias (orientativo): carga de trabajo total ÷ horas por persona, redondeado hacia arriba a un número entero. Si dejas vacías las horas por persona, se usan las horas base.
- FTE a partir de personas y horas: para cada grupo, personas × horas por persona se suman y se dividen entre las horas base. La herramienta muestra el número total de personas junto al FTE.
Ejemplos
Con unas horas base de 160 al mes:
| Cálculo | Dato | Resultado |
|---|---|---|
| A partir de la carga de trabajo | 480 horas de trabajo | 3 FTE, 3 personas necesarias |
| A partir de la carga de trabajo | 500 horas de trabajo | 3,13 FTE (3,125 redondeado), 4 personas necesarias (500 ÷ 160 = 3,125, redondeado hacia arriba) |
| A partir de la carga de trabajo | 480 horas de trabajo, 80 horas por persona | 3 FTE, 6 personas necesarias |
| A partir de personas y horas | 4 personas × 80 horas | 2 FTE, 4 personas |
El número de personas es un valor orientativo
El número de personas necesarias es carga de trabajo total ÷ horas por persona, redondeado hacia arriba a partir del valor exacto, no a partir del FTE después de redondearlo a 2 decimales. No se consideran las ausencias, el traspaso, los límites del trabajo en paralelo ni las diferencias de habilidad. Añadir personas no siempre acorta el tiempo de finalización en proporción.
En qué se diferencia de otras calculadoras
| Herramienta | Qué hace | Diferencia |
|---|---|---|
| Calculadora de tasa de utilización | Horas trabajadas ÷ horas disponibles, como porcentaje | Esta herramienta halla una cantidad de plantilla (FTE y personas) a partir del trabajo necesario, no un porcentaje. |
Notas
- No se tratan las bajas, las horas extra ni las previsiones de ausencia, las diferencias de habilidades laborales ni los cálculos de coste laboral.
- Las horas base deben ser mayores que 0. Si las horas por persona son 0, el número de personas no se puede calcular.
- Las horas pueden tener hasta 9 cifras antes de la coma decimal y 6 decimales. Usa la coma o el punto como separador decimal; los millares, con un espacio. Un separador seguido de exactamente tres cifras (1,234 o 1.234) es ambiguo y se rechaza.
- Esta herramienta no aplica ninguna definición legal ni estadística de FTE, que difiere entre organizaciones, países y normas de información.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre FTE y plantilla?
El FTE es el total de horas trabajadas dividido entre las horas base. La plantilla es el número real de personas. Cuatro personas a tiempo parcial que trabajan 80 horas cada una, con unas horas base de 160, son 4 personas y 2 FTE.
¿Cuántas horas base debo usar?
No hay un valor fijo. Usa las horas de una persona a tiempo completo en tu organización o según tus normas, para el mismo periodo que tu carga de trabajo.
¿Por qué el número de personas puede ser mayor que el FTE?
El número de personas es un valor orientativo redondeado hacia arriba. Además, cuando cada persona trabaja menos horas que las horas base, el mismo FTE requiere más personas.