Calculadora de tasa de utilización
Divide las horas trabajadas entre las horas disponibles para obtener la tasa de utilización. Si la tasa supera el 100 %, una nota bajo el resultado explica qué significa.
Cómo se calcula la tasa de utilización
- Tasa de utilización (%) = horas trabajadas ÷ horas disponibles × 100
- Horas sin usar = horas disponibles − horas trabajadas
- Las horas disponibles también pueden calcularse como personas × días × horas por día (5 personas × 20 días × 8 horas = 800 horas).
La tasa se redondea a 2 decimales (el tercer decimal se redondea al más cercano). El cálculo usa aritmética exacta, por lo que no hay error de coma flotante.
Cuando la tasa supera el 100 %
Si las horas trabajadas son más que las horas disponibles, la tasa supera el 100 %. No es un error. Significa que las horas trabajadas superaron las horas que esperabas tener disponibles. Los motivos habituales son:
- Hubo horas extra o trabajo en días libres.
- Las horas disponibles se fijaron demasiado bajas (por ejemplo, se dejaron fuera personas o días).
Cuando la tasa supera el 100 %, el resultado muestra las horas por encima de la capacidad (horas trabajadas menos horas disponibles). Una tasa exactamente del 100 % significa que las horas trabajadas son iguales a las horas disponibles, sin horas sin usar. Si las horas disponibles son 0, no se puede calcular la tasa porque se dividiría entre 0.
Ejemplos
- 140 horas trabajadas de 160 disponibles es el 87,50 % (20 horas sin usar).
- 170 horas trabajadas de 160 disponibles es el 106,25 % (10 horas de más).
- 700 horas trabajadas de 800 disponibles (5 personas × 20 días × 8 horas) es el 87,50 %.
Notas
- Las casillas de horas admiten decimales (hasta 9 cifras antes de la coma decimal y 6 después). Usa la coma o el punto como separador decimal; los millares, con un espacio (1 234,5). Un separador seguido de exactamente tres cifras (1,234 o 1.234) es ambiguo y se rechaza.
- Las definiciones de utilización difieren entre sectores y fines (equipos, personal, servidores, etc.). Un equipo de consultoría podría contar solo las horas facturables, por ejemplo. Esta herramienta hace el cálculo sencillo horas trabajadas ÷ horas disponibles. No se tratan otras medidas, como la eficacia global de los equipos (OEE).
- Decide de antemano qué cuenta como tiempo disponible (descansos, vacaciones pagadas, reuniones, etc.) y usa la misma regla cada vez.
- Para la disponibilidad de un servicio como porcentaje del tiempo, consulta la calculadora de disponibilidad SLA.
Preguntas frecuentes
¿Es un error una tasa de utilización superior al 100 %?
No. Significa que las horas trabajadas fueron más que las horas que se esperaba tener disponibles. Ocurre con horas extra, trabajo en días libres o cuando el tiempo disponible se fijó demasiado bajo.
¿Cuál es una buena tasa de utilización?
Depende del sector y del fin, así que esta herramienta no da un objetivo. Cuanto más cerca del 100 %, menos capacidad de reserva hay, y cuanto menor es la tasa, más tiempo sin usar.
¿Cómo debo decidir las horas disponibles?
Una forma habitual es personas × días × horas previstas por día. Si hay que restar descansos o permisos depende del fin del informe; usa la misma regla cada vez.