Calculadora de punto de pedido

Fórmulas

Esta herramienta usa el siguiente enfoque sencillo. No es la fórmula estadística (con una puntuación z y la desviación típica de la demanda) que presentan muchas guías.

• Demanda media durante el plazo de entrega = demanda media × plazo de entrega medio
• Stock de seguridad = demanda máxima × plazo de entrega máximo − demanda media × plazo de entrega medio
• Punto de pedido = demanda media durante el plazo de entrega + stock de seguridad (que es igual a demanda máxima × plazo de entrega máximo)

El punto de pedido es una guía de la cantidad de stock a la que haces un pedido. La idea es que el stock debe durar aunque la demanda máxima continúe durante el plazo de entrega máximo, desde el momento en que haces el pedido hasta que llegan las mercancías.

Condiciones de entrada

• Usa la misma unidad de tiempo para la demanda y el plazo de entrega (elige días, semanas o meses). Elegir una unidad solo cambia las etiquetas. El cálculo es el mismo.
• La demanda máxima debe ser al menos la demanda media, y el plazo de entrega máximo al menos el plazo de entrega medio. Si es al revés, el stock de seguridad sería negativo, así que la herramienta muestra un error.
• Las cantidades pueden tener hasta 2 decimales. Los resultados se redondean a números enteros (hacia arriba por defecto). También se muestra el valor exacto antes de redondear.

Ejemplos

Límites del modelo sencillo

• No garantiza una probabilidad de rotura de stock. Supone que la demanda máxima y el plazo de entrega máximo ocurren a la vez, un supuesto prudente que tiende a dar un stock mayor. Si la demanda o el plazo de entrega superan tu «máximo», aún puedes quedarte sin existencias.
• No usa la variación (desviación típica) de la demanda ni del plazo de entrega, un nivel de servicio (la probabilidad de rotura de stock que aceptas), una cantidad de pedido (cantidad económica de pedido), el intervalo de pedido, las cantidades ya pedidas pero aún no recibidas ni el stock actual. Los métodos estadísticos, que usan un factor basado en el nivel de servicio, son un enfoque distinto y quedan fuera de esta herramienta.
• La definición y la fórmula del «stock de seguridad» difieren entre empresas y sectores.

La idea detrás de esta herramienta

Es un cálculo sencillo que usa la demanda máxima y el plazo de entrega máximo. No estima estadísticamente la variabilidad de la demanda, y no garantiza una probabilidad de rotura de stock ni un nivel de servicio.

Los artículos explicativos describen el punto de pedido como la demanda durante el plazo de entrega más el stock de seguridad. La forma de hallar el stock de seguridad difiere entre empresas y sectores, y existen métodos estadísticos (que usan la media, la desviación típica y un factor del nivel de servicio). Esta herramienta usa solo el método sencillo de arriba.

En qué se diferencia de la rotación de inventario

La calculadora de rotación de inventario mide la rapidez con que rotó el stock en un periodo pasado, a partir de cifras reales. Esta herramienta da una guía de cuándo hacer un pedido a partir de ahora.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo hacer cuando el stock baja del punto de pedido?

El punto de pedido es una guía de cuándo empezar a pedir. En la práctica, considera también las cantidades ya pedidas, el tamaño del pedido y las condiciones del proveedor. Esta herramienta no usa el stock actual ni las cantidades ya pedidas.

¿Qué valor debo usar para la demanda máxima?

Usa un valor que decidas tú, como la cifra pasada más alta, un nivel máximo o una previsión. El stock de seguridad cambia mucho según el nivel que elijas.

¿Puede ser 0 la demanda media?

Sí. Si la demanda media es 0 y la demanda máxima es positiva, el stock de seguridad es demanda máxima × plazo de entrega máximo. Si todo es 0, el resultado también es 0.