Calculadora de MRR y ARR
Calcula el MRR (ingresos recurrentes mensuales) y el ARR (ingresos recurrentes anuales) a partir del número de contratos, el precio y el periodo de facturación de cada plan.
Fórmulas
- MRR = contratos × precio × (1 − descuento continuado) ÷ meses del periodo de facturación (calculado para cada fila y sumado)
- ARR = MRR × 12
Los meses del periodo de facturación son 1 para mensual, 3 para cada 3 meses, 6 para cada 6 meses y 12 para anual. Un contrato anual se divide entre 12 para obtener un importe mensual. Por ejemplo, un contrato de 1200 al año tiene un MRR de 100.
La herramienta calcula con fracciones exactas, incluidos valores periódicos como 100 ÷ 3, y redondea una sola vez, cuando se muestra cada valor.
Los importes se escriben en la moneda que quieras. La herramienta no usa ningún símbolo de moneda. Los importes pueden tener hasta 2 decimales, hasta 9 999 999 999,99. Usa importes sin impuestos en todas las filas.
Lo que no se incluye
- Los ingresos puntuales, como las cuotas de alta, el soporte de incorporación, los servicios profesionales y las ventas únicas, no forman parte del MRR ni del ARR. No hay ningún campo para ellos.
- No se tratan los cargos por uso (importes que cambian según cuánto se usó), las monedas extranjeras, el desglose de mejoras, rebajas y bajas (análisis del movimiento del MRR), la conversión automática entre importes con y sin impuestos ni el prorrateo.
- Los descuentos temporales (ofertas por tiempo limitado, un primer mes gratis, cupones, rebajas puntuales de precio) no se escriben como descuento continuado. Escribe el importe que se factura de forma continuada cuando termina el descuento.
Cómo se tratan los descuentos, y por qué el MRR difiere entre empresas
- Esta herramienta totaliza el MRR tras restar los descuentos que se siguen aplicando (el importe realmente facturado de forma continuada). Como referencia, también muestra el MRR a precio de lista (antes de descuentos) y el total de los descuentos.
- No hay una definición oficial de MRR ni de ARR. Qué incluir y cómo tratar los descuentos difiere según la política y el estilo de informes de cada empresa. Algunos artículos explicativos dicen, por ejemplo, que no hay una fórmula universal única para el ARR y que las empresas ajustan el cálculo a la estructura de sus contratos y al propósito de sus informes. La forma de tratar los descuentos es una elección de esta herramienta; los artículos que conocemos no dicen cómo tratarlos.
- El MRR no es el efectivo cobrado. El momento en que llega el efectivo depende del periodo de facturación y de las fechas.
Ejemplo
| Plan | Contratos | Precio | Período de facturación | Descuento continuado | MRR |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan anual | 10 | 12 000,00 | Anual | Ninguno | 10 000,00 |
| Plan mensual | 5 | 1000,00 | Mensual | 10 % | 4500,00 |
| Cada 3 meses | 1 | 1000,00 | Cada 3 meses | Ninguno | 333,33 (333,33…) |
El MRR total es 14 833,33 (14 833,333…) y el ARR es 178 000,00 (MRR × 12). El ARR es el MRR sin redondear (14 833,333…) multiplicado por 12 y redondeado después, no el MRR redondeado (14 833,33) multiplicado por 12, que daría 177 999,96. El MRR a precio de lista es 15 333,33, y los descuentos continuados suman 500,00 al mes.
Notas
- Los contratos deben ser un número entero de 0 a 9 999 999. El precio debe ser 0 o más, hasta 9 999 999 999,99, con hasta 2 decimales. El descuento continuado puede ir del 0 al 100 % con hasta 2 decimales. Usa la coma o el punto como separador decimal; los millares, con un espacio. Un separador seguido de exactamente tres cifras (1,234 o 1.234) es ambiguo y se rechaza.
- Para trabajar con abandono y retención, consulta la calculadora de tasa de abandono. Para calcular el valor de vida del cliente, consulta la calculadora de LTV. Para porcentajes en general, usa la calculadora de porcentajes.
Preguntas frecuentes
¿Cómo escribo un contrato anual en el MRR?
El MRR mensual es el importe anual dividido entre 12. En esta herramienta, escribe el importe anual como precio y elige «Anual (12 meses)» como periodo de facturación. La herramienta divide entre 12 por ti.
¿Deben incluirse las cuotas de alta en el MRR?
No. Los ingresos puntuales, como las cuotas de alta y el soporte de incorporación, suelen quedar fuera del MRR y del ARR, y esta herramienta los deja fuera.
¿Es el ARR simplemente el MRR × 12?
Sí. Esta herramienta multiplica por 12 el MRR sin redondear y redondea el resultado una sola vez, al final.
¿Cómo trato un primer mes gratis o un descuento por tiempo limitado?
No lo escribas como tasa de descuento. Calcula con el importe facturado de forma continuada cuando termine el descuento.