FTE-calculator
Voer de totale werklast en de uren van één voltijdse persoon in om de FTE (voltijdequivalent) en een indicatief aantal personen te krijgen. U kunt ook beginnen met een aantal personen en ieders uren.
Wat FTE betekent
FTE (voltijdequivalent) drukt een hoeveelheid werk uit als het aantal voltijdse personen dat ermee overeenkomt. Een FTE van 1,0 is één voltijdse persoon en 0,5 is de helft daarvan.
FTE = totaal gewerkte uren ÷ basisuren (de uren van één voltijdse persoon in één periode).
FTE is een hoeveelheid werktijd, geen aantal hoofden. Als de basisuren 160 per maand zijn, zijn vier deeltijdwerkers die elk 80 uur werken 4 personen maar 2 FTE.
Wat de uren en de periode veronderstellen
- U voert de basisuren in. De tool heeft geen standaardwaarde, omdat het aantal uren van een voltijdbaan per werkgever, land en contract verschilt. Gebruik het getal uit uw eigen contract of beleid, voor de periode waarin u werkt (bijvoorbeeld een weekgetal voor een weekwerklast).
- De periode (week, maand of jaar) verandert alleen de tekst op het scherm. De totale werklast, de basisuren en de uren van elke persoon moeten allemaal voor dezelfde periode gelden. Een maandwerklast combineren met basisuren per week geeft een zinloos antwoord.
- Vakanties, overwerk en verwachte afwezigheid zijn niet inbegrepen. Ze zitten in de uren die u invoert.
Twee berekeningen
- FTE uit werklast: totale werklast ÷ basisuren = FTE. De tool toont ook het aantal benodigde personen (indicatief): totale werklast ÷ uren per persoon, naar boven afgerond op een geheel getal. Als u de uren per persoon leeg laat, worden de basisuren gebruikt.
- FTE uit personen en uren: voor elke groep worden personen × uren per persoon opgeteld en door de basisuren gedeeld. De tool toont het totale aantal personen naast de FTE.
Voorbeelden
Met basisuren van 160 per maand:
| Berekening | Invoer | Resultaat |
|---|---|---|
| Uit werklast | 480 uur werk | 3 FTE, 3 personen nodig |
| Uit werklast | 500 uur werk | 3,13 FTE (3,125 afgerond), 4 personen nodig (500 ÷ 160 = 3,125, naar boven afgerond) |
| Uit werklast | 480 uur werk, 80 uur per persoon | 3 FTE, 6 personen nodig |
| Uit personen en uren | 4 personen × 80 uur | 2 FTE, 4 personen |
Het aantal personen is een indicatieve waarde
Het aantal benodigde personen is totale werklast ÷ uren per persoon, naar boven afgerond vanaf de exacte waarde, niet vanaf de FTE nadat die op 2 decimalen was afgerond. Afwezigheid, overdracht, beperkingen aan parallel werken en verschillen in vaardigheid worden niet meegenomen. Mensen toevoegen verkort de doorlooptijd niet altijd evenredig.
Hoe dit verschilt van andere calculators
| Tool | Wat ze doet | Verschil |
|---|---|---|
| Bezettingsgraadcalculator | Gewerkte uren ÷ beschikbare uren, als percentage | Deze tool vindt een hoeveelheid bezetting (FTE en personen) uit het benodigde werk, geen percentage. |
Opmerkingen
- Verlof, overwerk- en afwezigheidsprognoses, verschillen in vaardigheden en arbeidskostenberekeningen worden niet behandeld.
- De basisuren moeten groter zijn dan 0. Als de uren per persoon 0 zijn, kan het aantal personen niet worden berekend.
- Uren mogen maximaal 9 cijfers vóór de decimale komma en 6 decimalen hebben. Gebruik een komma als decimaalteken; punten worden alleen als scheidingsteken voor duizendtallen geaccepteerd.
- Deze tool past geen wettelijke of statistische definitie van FTE toe, die per organisatie, land en rapportageregels verschilt.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen FTE en headcount?
FTE is het totaal aantal gewerkte uren gedeeld door de basisuren. Headcount is het werkelijke aantal personen. Vier deeltijdwerkers die elk 80 uur werken, met basisuren van 160, zijn 4 personen en 2 FTE.
Hoeveel basisuren moet ik gebruiken?
Er is geen vaste waarde. Gebruik de uren van één voltijdse persoon in uw organisatie of volgens uw regels, voor dezelfde periode als uw werklast.
Waarom kan het aantal personen groter zijn dan de FTE?
Het aantal personen is een naar boven afgeronde indicatieve waarde. Ook als iedereen minder uren werkt dan de basisuren, zijn voor dezelfde FTE meer mensen nodig.