Bezettingsgraadcalculator
Deel de gewerkte uren door de beschikbare uren om de bezettingsgraad te krijgen. Als de graad boven 100% ligt, legt een opmerking onder het resultaat uit wat dat betekent.
Hoe de bezettingsgraad wordt berekend
- Bezettingsgraad (%) = gewerkte uren ÷ beschikbare uren × 100
- Ongebruikte uren = beschikbare uren − gewerkte uren
- De beschikbare uren kunnen ook worden berekend als mensen × dagen × uren per dag (5 mensen × 20 dagen × 8 uur = 800 uur).
De graad wordt afgerond op 2 decimalen (de derde decimaal wordt op de dichtstbijzijnde waarde afgerond). De berekening gebruikt exacte rekenkunde, dus er is geen drijvendekommafout.
Als de graad boven 100% ligt
Als de gewerkte uren meer zijn dan de beschikbare uren, ligt de graad boven 100%. Dit is geen fout. Het betekent dat de gewerkte uren de uren overschreden die u als beschikbaar had verwacht. Gangbare redenen zijn:
- Er was overwerk of werk op vrije dagen.
- De beschikbare uren waren te laag ingesteld (bijvoorbeeld omdat mensen of dagen zijn weggelaten).
Als de graad boven 100% ligt, toont het resultaat de uren boven de capaciteit (gewerkte uren min beschikbare uren). Een graad van precies 100% betekent dat de gewerkte uren gelijk zijn aan de beschikbare uren, zonder ongebruikte uren. Als de beschikbare uren 0 zijn, kan de graad niet worden berekend omdat er door 0 zou worden gedeeld.
Voorbeelden
- 140 gewerkte uren van 160 beschikbare is 87,50% (20 ongebruikte uren).
- 170 gewerkte uren van 160 beschikbare is 106,25% (10 uur te veel).
- 700 gewerkte uren van 800 beschikbare (5 mensen × 20 dagen × 8 uur) is 87,50%.
Opmerkingen
- De urenvakken accepteren decimalen (maximaal 9 cijfers vóór de decimale komma en 6 erna). Gebruik een komma als decimaalteken; punten worden alleen als scheidingsteken voor duizendtallen geaccepteerd.
- Definities van bezetting verschillen per sector en doel (apparatuur, personeel, servers enzovoort). Een adviesteam kan bijvoorbeeld alleen factureerbare uren tellen. Deze tool doet de eenvoudige berekening gewerkte uren ÷ beschikbare uren. Andere maten, zoals de totale effectiviteit van apparatuur (OEE), worden niet behandeld.
- Bepaal vooraf wat als beschikbare tijd telt (pauzes, betaald verlof, vergaderingen enzovoort) en gebruik elke keer dezelfde regel.
- Voor de beschikbaarheid van een dienst als percentage van de tijd, zie de SLA-beschikbaarheidscalculator.
Veelgestelde vragen
Is een bezettingsgraad boven 100% een fout?
Nee. Het betekent dat de gewerkte uren meer waren dan de uren die als beschikbaar werden verwacht. Het gebeurt bij overwerk, werk op vrije dagen, of als de beschikbare tijd te laag was ingesteld.
Wat is een goede bezettingsgraad?
Dat hangt af van de sector en het doel, dus deze tool geeft geen streefwaarde. Hoe dichter bij 100%, hoe minder reservecapaciteit er is, en hoe lager de graad, hoe meer ongebruikte tijd.
Hoe bepaal ik de beschikbare uren?
Een gangbare manier is mensen × dagen × geplande uren per dag. Of u pauzes of verlof aftrekt, hangt af van het doel van het rapport; gebruik elke keer dezelfde regel.