Calcolatore del tasso di utilizzo
Dividi le ore lavorate per le ore disponibili per ottenere il tasso di utilizzo. Se il tasso supera il 100%, una nota sotto il risultato spiega cosa significa.
Come si calcola il tasso di utilizzo
- Tasso di utilizzo (%) = ore lavorate ÷ ore disponibili × 100
- Ore inutilizzate = ore disponibili − ore lavorate
- Le ore disponibili si possono anche calcolare come persone × giorni × ore al giorno (5 persone × 20 giorni × 8 ore = 800 ore).
Il tasso è arrotondato a 2 cifre decimali (la terza cifra decimale è arrotondata al valore più vicino). Il calcolo usa aritmetica esatta, quindi non ci sono errori di virgola mobile.
Quando il tasso supera il 100%
Se le ore lavorate sono più delle ore disponibili, il tasso supera il 100%. Non è un errore. Significa che le ore lavorate hanno superato le ore che prevedevi di avere disponibili. I motivi comuni sono:
- C’è stato lavoro straordinario o lavoro nei giorni di riposo.
- Le ore disponibili erano state impostate troppo basse (ad esempio perché persone o giorni sono stati omessi).
Quando il tasso supera il 100%, il risultato mostra le ore oltre la capacità (ore lavorate meno ore disponibili). Un tasso esattamente del 100% significa che le ore lavorate sono uguali alle ore disponibili, senza ore inutilizzate. Se le ore disponibili sono 0, il tasso non può essere calcolato perché si dividerebbe per 0.
Esempi
- 140 ore lavorate su 160 disponibili sono 87,50% (20 ore inutilizzate).
- 170 ore lavorate su 160 disponibili sono 106,25% (10 ore in più).
- 700 ore lavorate su 800 disponibili (5 persone × 20 giorni × 8 ore) sono 87,50%.
Note
- Le caselle delle ore accettano decimali (al massimo 9 cifre prima della virgola e 6 dopo). Usa la virgola come separatore decimale; i punti sono accettati solo come separatori delle migliaia.
- Le definizioni di utilizzo differiscono tra settori e scopi (attrezzature, personale, server e così via). Un team di consulenza, ad esempio, potrebbe contare solo le ore fatturabili. Questo strumento esegue il semplice calcolo ore lavorate ÷ ore disponibili. Altre misure, come l’efficacia complessiva delle apparecchiature (OEE), non sono trattate.
- Stabilisci in anticipo cosa conta come tempo disponibile (pause, ferie retribuite, riunioni e così via) e usa ogni volta la stessa regola.
- Per la disponibilità di un servizio come percentuale del tempo, vedi il calcolatore di SLA e disponibilità.
Domande frequenti
Un tasso di utilizzo superiore al 100% è un errore?
No. Significa che le ore lavorate sono state più delle ore che ci si aspettava fossero disponibili. Succede con gli straordinari, il lavoro nei giorni di riposo, o quando il tempo disponibile era stato impostato troppo basso.
Qual è un buon tasso di utilizzo?
Dipende dal settore e dallo scopo, quindi questo strumento non indica un obiettivo. Più è vicino al 100%, meno capacità di riserva c’è, e più è basso il tasso, più tempo è inutilizzato.
Come decido le ore disponibili?
Un modo comune è persone × giorni × ore previste al giorno. Se sottrarre pause o permessi dipende dallo scopo del rapporto; usa ogni volta la stessa regola.