FTE-kalkylator
Ange den totala arbetsbelastningen och timmarna för en heltidsanställd för att få FTE (heltidsekvivalent) och ett referensantal personer. Du kan också utgå från ett antal personer och varje persons timmar.
Vad FTE betyder
FTE (heltidsekvivalent) uttrycker en arbetsmängd som antalet heltidsanställda den motsvarar. Ett FTE på 1,0 är en heltidsanställd person och 0,5 är hälften av det.
FTE = totalt antal arbetade timmar ÷ basarbetstid (timmarna för en heltidsanställd under en period).
FTE är en mängd arbetstid, inte ett antal personer. Om basarbetstiden är 160 per månad blir fyra deltidsanställda som vardera arbetar 80 timmar 4 personer men 2 FTE.
Vad timmarna och perioden förutsätter
- Du anger basarbetstiden. Verktyget har inget standardvärde, eftersom antalet timmar i ett heltidsjobb skiljer sig mellan arbetsgivare, länder och avtal. Använd siffran från ditt eget avtal eller din egen policy, för den period du arbetar med (till exempel en veckosiffra för en veckobelastning).
- Perioden (vecka, månad eller år) ändrar bara texten på skärmen. Den totala arbetsbelastningen, basarbetstiden och varje persons timmar måste alla gälla samma period. Om du blandar en månadsbelastning med basarbetstid per vecka blir svaret meningslöst.
- Semester, övertid och förväntad frånvaro ingår inte. De ligger i de timmar du anger.
Två beräkningar
- FTE utifrån arbetsbelastning: total arbetsbelastning ÷ basarbetstid = FTE. Verktyget visar också antalet personer som behövs (referens): total arbetsbelastning ÷ timmar per person, avrundat uppåt till ett heltal. Om du lämnar timmar per person tomt används basarbetstiden.
- FTE utifrån personer och timmar: för varje grupp summeras personer × timmar per person och delas med basarbetstiden. Verktyget visar det totala antalet personer bredvid FTE.
Exempel
Med en basarbetstid på 160 per månad:
| Beräkning | Inmatning | Resultat |
|---|---|---|
| Utifrån arbetsbelastning | 480 arbetstimmar | 3 FTE, 3 personer behövs |
| Utifrån arbetsbelastning | 500 arbetstimmar | 3,13 FTE (3,125 avrundat), 4 personer behövs (500 ÷ 160 = 3,125, avrundat uppåt) |
| Utifrån arbetsbelastning | 480 arbetstimmar, 80 timmar per person | 3 FTE, 6 personer behövs |
| Utifrån personer och timmar | 4 personer × 80 timmar | 2 FTE, 4 personer |
Antalet personer är ett referensvärde
Antalet personer som behövs är total arbetsbelastning ÷ timmar per person, avrundat uppåt från det exakta värdet, inte från FTE efter att det avrundats till 2 decimaler. Frånvaro, överlämning, begränsningar för parallellt arbete och skillnader i kompetens beaktas inte. Fler personer förkortar inte alltid tiden till färdigt proportionellt.
Så skiljer sig detta från andra kalkylatorer
| Verktyg | Vad det gör | Skillnad |
|---|---|---|
| Beläggningsgradskalkylator | Arbetade timmar ÷ tillgängliga timmar, som procent | Det här verktyget beräknar en bemanningsmängd (FTE och personer) utifrån det arbete som behövs, inte en procentsats. |
Anmärkningar
- Ledighet, övertid och prognoser för frånvaro, skillnader i yrkeskompetens och beräkningar av arbetskostnad ingår inte.
- Basarbetstiden måste vara större än 0. Om timmarna per person är 0 kan antalet personer inte beräknas.
- Timmar kan ha upp till 9 siffror före decimaltecknet och 6 decimaler. Använd komma som decimaltecken; mellanslag fungerar som tusentalsavgränsare.
- Det här verktyget tillämpar ingen juridisk eller statistisk definition av FTE, som skiljer sig mellan organisationer, länder och rapporteringsregler.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan FTE och antal anställda?
FTE är det totala antalet arbetade timmar delat med basarbetstiden. Antal anställda är det faktiska antalet personer. Fyra deltidsanställda som arbetar 80 timmar vardera, med en basarbetstid på 160, är 4 personer och 2 FTE.
Hur många basarbetstimmar ska jag använda?
Det finns inget fast värde. Använd timmarna för en heltidsanställd i din organisation eller enligt dina regler, för samma period som din arbetsbelastning.
Varför kan antalet personer vara större än FTE?
Antalet personer är ett referensvärde som avrundats uppåt. Dessutom krävs fler personer för samma FTE när var och en arbetar färre timmar än basarbetstiden.