FTE 計算機
輸入總工作量與一位全職人員的時數,即可得到 FTE(全職人力當量)與參考人數。也可以從人數與每人的時數開始計算。
FTE 的意義
**FTE(全職人力當量)是以相當於多少位全職人員,來表示工作量。**FTE 為 1.0 代表一位全職人員,0.5 則代表其一半。
FTE = 總工作時數 ÷ 基準時數(一位全職人員在一個期間內的時數)。
**FTE 是工作時間的量,不是人數。**如果基準時數為每月 160 小時,四位各工作 80 小時的兼職人員,是 4 人,但只有 2 FTE。
時數與期間的假設
- **基準時數由您自行輸入。**本工具沒有預設值,因為全職工作的時數會因雇主、國家與合約而異。請使用您自己的合約或規定中的數字,並對應您計算所用的期間(例如,週工作量就使用每週的數字)。
- **期間(週、月或年)只會改變畫面上的用語。**總工作量、基準時數與每人的時數都必須是同一個期間。把月工作量與每週基準時數混用,會得到沒有意義的答案。
- 假日、加班與預期的缺勤不包含在內。它們已反映在您所輸入的時數中。
兩種計算
- **由工作量求 FTE:總工作量 ÷ 基準時數 = FTE。本工具也會顯示所需人數(參考值):總工作量 ÷ 每人時數,無條件進位為整數。**如果每人時數留空,則使用基準時數。
- **由人數與時數求 FTE:**每個組別的人數 × 每人時數會先加總,再除以基準時數。本工具會在 FTE 旁顯示總人數。
範例
以每月基準時數 160 小時計算:
| 計算 | 輸入 | 結果 |
|---|---|---|
| 由工作量 | 480 小時的工作 | 3 FTE,需要 3 人 |
| 由工作量 | 500 小時的工作 | 3.13 FTE(3.125 四捨五入),需要 4 人(500 ÷ 160 = 3.125,無條件進位) |
| 由工作量 | 480 小時的工作,每人 80 小時 | 3 FTE,需要 6 人 |
| 由人數與時數 | 4 人 × 80 小時 | 2 FTE,4 人 |
人數為參考值
所需人數是總工作量 ÷ 每人時數,由精確值無條件進位,而不是由已四捨五入到小數點後 2 位的 FTE 計算而得。缺勤、交接、平行作業的限制以及技能差異都未納入考量。增加人手不一定會依比例縮短完成所需的時間。
與其他計算機的差異
| 工具 | 功能 | 差額 |
|---|---|---|
| 稼動率計算機 | 工作時數 ÷ 可用時數,以百分比表示 | 本工具是依所需的工作量求出人力的量(FTE 與人數),而不是百分比。 |
注意事項
- 休假、加班與缺勤預測、工作技能差異以及人事成本計算不在計算範圍內。
- 基準時數必須大於 0。如果每人時數為 0,就無法計算人數。
- 時數的整數部分最多 9 位,小數最多 6 位。小數點請使用句點;逗號僅可作為千位分隔符號。
- 本工具不採用任何法律或統計上的 FTE 定義,這些定義會因組織、國家與報告規則而異。
常見問題
FTE 和人數(headcount)有什麼差別?
FTE 是總工作時數除以基準時數。人數(headcount)則是實際的人數。四位各工作 80 小時的兼職人員,在基準時數為 160 時,是 4 人,也是 2 FTE。
我應該使用多少基準時數?
沒有固定的值。請使用您的組織或規定中一位全職人員的時數,且期間要與您的工作量相同。
為什麼人數可能比 FTE 大?
人數是無條件進位的參考值。此外,當每個人的工作時數少於基準時數時,相同的 FTE 需要更多人。