FTE-kalkulator
Skriv inn total arbeidsmengde og timene for én fulltidsansatt for å få FTE (fulltidsekvivalent) og et referansetall for antall personer. Du kan også starte med et antall ansatte og hver persons timer.
Hva FTE betyr
FTE (fulltidsekvivalent) uttrykker en arbeidsmengde som antallet fulltidsansatte den tilsvarer. En FTE på 1,0 er én fulltidsansatt, og 0,5 er halvparten av det.
FTE = totalt antall arbeidede timer ÷ grunntimer (timene for én fulltidsansatt i én periode).
FTE er en mengde arbeidstid, ikke et antall personer. Hvis grunntimene er 160 per måned, er fire deltidsansatte som hver jobber 80 timer 4 personer, men 2 FTE.
Hva timene og perioden forutsetter
- Du skriver inn grunntimene. Verktøyet har ingen standardverdi, fordi antall timer i en fulltidsstilling varierer mellom arbeidsgivere, land og avtaler. Bruk tallet fra din egen avtale eller policy, for perioden du arbeider med (for eksempel et ukestall for en ukentlig arbeidsmengde).
- Perioden (uke, måned eller år) endrer bare teksten på skjermen. Total arbeidsmengde, grunntimene og hver persons timer må alle gjelde den samme perioden. Hvis du blander en månedlig arbeidsmengde med ukentlige grunntimer, blir svaret meningsløst.
- Ferier, overtid og forventet fravær er ikke inkludert. De ligger i timene du skriver inn.
To beregninger
- FTE ut fra arbeidsmengde: total arbeidsmengde ÷ grunntimer = FTE. Verktøyet viser også antall personer som trengs (referanse): total arbeidsmengde ÷ timer per person, rundet opp til et helt tall. Hvis du lar timer per person stå tom, brukes grunntimene.
- FTE ut fra personer og timer: for hver gruppe legges personer × timer per person sammen og deles på grunntimene. Verktøyet viser det totale antallet personer ved siden av FTE.
Eksempler
Med grunntimer på 160 per måned:
| Beregning | Inndata | Resultat |
|---|---|---|
| Ut fra arbeidsmengde | 480 arbeidstimer | 3 FTE, 3 personer trengs |
| Ut fra arbeidsmengde | 500 arbeidstimer | 3,13 FTE (3,125 avrundet), 4 personer trengs (500 ÷ 160 = 3,125, rundet opp) |
| Ut fra arbeidsmengde | 480 arbeidstimer, 80 timer per person | 3 FTE, 6 personer trengs |
| Ut fra personer og timer | 4 personer × 80 timer | 2 FTE, 4 personer |
Antall personer er en referanseverdi
Antall personer som trengs er total arbeidsmengde ÷ timer per person, rundet opp fra den eksakte verdien, ikke fra FTE etter at den er avrundet til 2 desimaler. Fravær, overlevering, begrensninger på parallelt arbeid og forskjeller i kompetanse tas ikke hensyn til. Flere personer forkorter ikke alltid tiden til ferdigstillelse proporsjonalt.
Hvordan dette skiller seg fra andre kalkulatorer
| Verktøy | Hva det gjør | Avvik |
|---|---|---|
| Utnyttelsesgradkalkulatoren | Arbeidede timer ÷ tilgjengelige timer, som en prosentandel | Dette verktøyet finner en bemanningsmengde (FTE og personer) ut fra arbeidet som trengs, ikke en prosentandel. |
Merknader
- Permisjon, overtid og fraværsprognoser, forskjeller i faglig kompetanse og lønnskostnadsberegninger dekkes ikke.
- Grunntimer må være større enn 0. Hvis timer per person er 0, kan ikke antall personer beregnes.
- Timer kan ha opptil 9 siffer før desimaltegnet og 6 desimaler. Bruk komma som desimaltegn; mellomrom fungerer som tusenskilletegn.
- Dette verktøyet bruker ingen juridisk eller statistisk definisjon av FTE, som varierer mellom organisasjoner, land og rapporteringsregler.
Vanlige spørsmål
Hva er forskjellen mellom FTE og antall ansatte?
FTE er totalt antall arbeidede timer delt på grunntimene. Antall ansatte er det faktiske antallet personer. Fire deltidsansatte som jobber 80 timer hver, med grunntimer på 160, er 4 personer og 2 FTE.
Hvor mange grunntimer bør jeg bruke?
Det finnes ingen fast verdi. Bruk timene for én fulltidsansatt i din organisasjon eller etter dine regler, for samme periode som arbeidsmengden din.
Hvorfor kan antall personer være større enn FTE?
Antall personer er en referanseverdi som er rundet opp. Dessuten trengs det flere personer for samme FTE når hver person jobber færre timer enn grunntimene.