Kalkylator för utnyttjandegrad
Dividera de arbetade timmarna med de tillgängliga timmarna för att få utnyttjandegraden. Om graden är över 100 % förklarar en anmärkning under resultatet vad det betyder.
Så beräknas utnyttjandegraden
- Utnyttjandegrad (%) = arbetade timmar ÷ tillgängliga timmar × 100
- Oanvända timmar = tillgängliga timmar − arbetade timmar
- De tillgängliga timmarna kan också räknas ut som personer × dagar × timmar per dag (5 personer × 20 dagar × 8 timmar = 800 timmar).
Graden avrundas till 2 decimaler (den tredje decimalen avrundas till närmaste). Beräkningen använder exakt aritmetik, så det finns inga flyttalsfel.
När graden är över 100 %
Om de arbetade timmarna är fler än de tillgängliga timmarna är graden över 100 %. Det är inget fel. Det betyder att de arbetade timmarna översteg de timmar du förväntade dig ha tillgängliga. Vanliga orsaker är:
- Det förekom övertid eller arbete på lediga dagar.
- De tillgängliga timmarna sattes för lågt (till exempel utelämnades personer eller dagar).
När graden är över 100 % visar resultatet timmarna över kapacitet (arbetade timmar minus tillgängliga timmar). En grad på exakt 100 % betyder att de arbetade timmarna är lika med de tillgängliga timmarna, utan oanvända timmar. Om de tillgängliga timmarna är 0 kan graden inte beräknas eftersom det skulle innebära division med 0.
Exempel
- 140 arbetade timmar av 160 tillgängliga är 87,50 % (20 oanvända timmar).
- 170 arbetade timmar av 160 tillgängliga är 106,25 % (10 timmar över).
- 700 arbetade timmar av 800 tillgängliga (5 personer × 20 dagar × 8 timmar) är 87,50 %.
Anmärkningar
- Timfälten accepterar decimaltal (högst 9 siffror före decimalkommat och 6 efter). Använd kommatecken som decimaltecken; mellanslag används som tusentalsavgränsare.
- Definitioner av utnyttjandegrad skiljer sig mellan branscher och syften (utrustning, personal, servrar och så vidare). Ett konsultteam kan till exempel räkna bara fakturerbara timmar. Det här verktyget gör den enkla beräkningen arbetade timmar ÷ tillgängliga timmar. Andra mått, som total utrustningseffektivitet (OEE), omfattas inte.
- Bestäm i förväg vad som räknas som tillgänglig tid (raster, betald ledighet, möten och så vidare) och använd samma regel varje gång.
- För tillgänglighet för en tjänst som procent av tiden, se Kalkylator för drifttid och SLA.
Vanliga frågor
Är en utnyttjandegrad över 100 % ett misstag?
Nej. Det betyder att de arbetade timmarna var fler än de timmar som förväntades vara tillgängliga. Det händer vid övertid, arbete på lediga dagar eller när den tillgängliga tiden sattes för lågt.
Vad är en bra utnyttjandegrad?
Det beror på bransch och syfte, så det här verktyget anger inget målvärde. Ju närmare 100 %, desto mindre reservkapacitet finns det, och ju lägre grad, desto mer oanvänd tid.
Hur bestämmer jag de tillgängliga timmarna?
Ett vanligt sätt är personer × dagar × schemalagda timmar per dag. Om raster eller ledighet ska dras av beror på rapportens syfte; använd samma regel varje gång.