FTE-beregner
Indtast den samlede arbejdsbyrde og timerne for én fuldtidsansat for at få FTE (fuldtidsækvivalent) og et vejledende antal personer. Du kan også starte med et antal personer og hver persons timer.
Hvad FTE betyder
FTE (fuldtidsækvivalent) udtrykker en mængde arbejde som det antal fuldtidsansatte, den svarer til. En FTE på 1,0 er én fuldtidsansat, og 0,5 er halvdelen af det.
FTE = samlede arbejdede timer ÷ grundtimer (timerne for én fuldtidsansat i én periode).
FTE er en mængde arbejdstid, ikke et antal personer. Hvis grundtimerne er 160 pr. måned, er fire deltidsansatte, der hver arbejder 80 timer, 4 personer, men 2 FTE.
Hvad timerne og perioden forudsætter
- Du indtaster grundtimerne. Værktøjet har ingen standardværdi, fordi antallet af timer i et fuldtidsjob varierer mellem arbejdsgivere, lande og kontrakter. Brug tallet fra din egen kontrakt eller politik for den periode, du arbejder med (f.eks. et ugetal for en ugentlig arbejdsbyrde).
- Perioden (uge, måned eller år) ændrer kun teksten på skærmen. Den samlede arbejdsbyrde, grundtimerne og hver persons timer skal alle gælde for samme periode. Hvis man blander en månedlig arbejdsbyrde med ugentlige grundtimer, får man et meningsløst svar.
- Ferie, overarbejde og forventet fravær er ikke medregnet. De er med i de timer, du indtaster.
To beregninger
- FTE ud fra arbejdsbyrde: samlet arbejdsbyrde ÷ grundtimer = FTE. Værktøjet viser også antallet af nødvendige personer (vejledende): samlet arbejdsbyrde ÷ timer pr. person, rundet op til et helt tal. Hvis du lader timer pr. person stå tomt, bruges grundtimerne.
- FTE ud fra personer og timer: for hver gruppe lægges personer × timer pr. person sammen og divideres med grundtimerne. Værktøjet viser det samlede antal personer ved siden af FTE.
Eksempler
Med grundtimer på 160 pr. måned:
| Beregning | Indtastning | Resultat |
|---|---|---|
| Ud fra arbejdsbyrde | 480 arbejdstimer | 3 FTE, 3 personer nødvendige |
| Ud fra arbejdsbyrde | 500 arbejdstimer | 3,13 FTE (3,125 afrundet), 4 personer nødvendige (500 ÷ 160 = 3,125, rundet op) |
| Ud fra arbejdsbyrde | 480 arbejdstimer, 80 timer pr. person | 3 FTE, 6 personer nødvendige |
| Ud fra personer og timer | 4 personer × 80 timer | 2 FTE, 4 personer |
Antallet af personer er en vejledende værdi
Antallet af nødvendige personer er samlet arbejdsbyrde ÷ timer pr. person, rundet op fra den eksakte værdi, ikke fra FTE efter afrunding til 2 decimaler. Fravær, overdragelse, begrænsninger i parallelt arbejde og forskelle i kompetencer tages ikke i betragtning. Flere personer forkorter ikke altid tiden til færdiggørelse i samme forhold.
Hvordan det adskiller sig fra andre beregnere
| Værktøj | Hvad det gør | Forskel |
|---|---|---|
| Udnyttelsesgradsberegner | Arbejdede timer ÷ disponible timer, som en procentdel | Dette værktøj finder en mængde bemanding (FTE og personer) ud fra det nødvendige arbejde, ikke en procentdel. |
Bemærkninger
- Orlov, overarbejde og fraværsprognoser, forskelle i jobkompetencer og lønomkostningsberegninger er ikke dækket.
- Grundtimerne skal være større end 0. Hvis timerne pr. person er 0, kan antallet af personer ikke beregnes.
- Timer kan have op til 9 cifre før decimaltegnet og 6 decimaler. Brug komma som decimaltegn; punktum accepteres kun som tusindtalsseparator.
- Dette værktøj anvender ingen juridisk eller statistisk definition af FTE, som varierer mellem organisationer, lande og rapporteringsregler.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på FTE og antal ansatte?
FTE er de samlede arbejdede timer divideret med grundtimerne. Antal ansatte er det faktiske antal personer. Fire deltidsansatte, der arbejder 80 timer hver, med grundtimer på 160, er 4 personer og 2 FTE.
Hvor mange grundtimer skal jeg bruge?
Der er ingen fast værdi. Brug timerne for én fuldtidsansat i din organisation eller efter dine regler, for samme periode som din arbejdsbyrde.
Hvorfor kan antallet af personer være større end FTE?
Antallet af personer er en vejledende værdi, rundet op. Og når hver person arbejder færre timer end grundtimerne, kræver den samme FTE flere personer.