Kalkulator FTE
Wpisz całkowity nakład pracy i godziny jednej osoby na pełnym etacie, aby otrzymać FTE (ekwiwalent pełnego etatu) i orientacyjną liczbę osób. Możesz też zacząć od liczby osób i godzin każdej z nich.
Co oznacza FTE
FTE (ekwiwalent pełnego etatu) wyraża ilość pracy jako liczbę osób zatrudnionych na pełny etat, której odpowiada. FTE równe 1,0 to jedna osoba na pełnym etacie, a 0,5 to połowa tego.
FTE = łączna liczba przepracowanych godzin ÷ godziny bazowe (godziny jednej osoby na pełnym etacie w jednym okresie).
FTE to wielkość czasu pracy, a nie liczba osób. Jeśli godziny bazowe wynoszą 160 miesięcznie, cztery osoby na część etatu, z których każda pracuje 80 godzin, to 4 osoby, ale 2 FTE.
Co zakładają godziny i okres
- Godziny bazowe wpisujesz sam. Narzędzie nie ma wartości domyślnej, ponieważ liczba godzin pracy na pełnym etacie różni się w zależności od pracodawcy, kraju i umowy. Użyj wartości z własnej umowy lub regulaminu, dla okresu, w którym pracujesz (na przykład wartości tygodniowej dla tygodniowego obciążenia pracą).
- Okres (tydzień, miesiąc lub rok) zmienia tylko opisy na ekranie. Całkowite obciążenie pracą, godziny bazowe i godziny każdej osoby muszą dotyczyć tego samego okresu. Połączenie obciążenia miesięcznego z tygodniowymi godzinami bazowymi daje pozbawiony sensu wynik.
- Święta, nadgodziny i spodziewane nieobecności nie są uwzględniane. Są zawarte w godzinach, które wpiszesz.
Dwa obliczenia
- FTE na podstawie obciążenia pracą: całkowite obciążenie pracą ÷ godziny bazowe = FTE. Narzędzie pokazuje też potrzebną liczbę osób (wartość orientacyjną): całkowite obciążenie pracą ÷ godziny na osobę, zaokrąglone w górę do liczby całkowitej. Jeśli pole godzin na osobę zostawisz puste, użyte zostaną godziny bazowe.
- FTE na podstawie osób i godzin: dla każdej grupy liczba osób × godziny na osobę są sumowane i dzielone przez godziny bazowe. Narzędzie pokazuje łączną liczbę osób obok FTE.
Przykłady
Przy godzinach bazowych równych 160 miesięcznie:
| Obliczenia | Dane wejściowe | Wynik |
|---|---|---|
| Na podstawie obciążenia pracą | 480 godzin pracy | 3 FTE, potrzebne 3 osoby |
| Na podstawie obciążenia pracą | 500 godzin pracy | 3,13 FTE (3,125 po zaokrągleniu), potrzebne 4 osoby (500 ÷ 160 = 3,125, zaokrąglone w górę) |
| Na podstawie obciążenia pracą | 480 godzin pracy, 80 godzin na osobę | 3 FTE, potrzebnych 6 osób |
| Na podstawie osób i godzin | 4 osoby × 80 godzin | 2 FTE, 4 osoby |
Liczba osób jest wartością orientacyjną
Potrzebna liczba osób to całkowite obciążenie pracą ÷ godziny na osobę, zaokrąglone w górę z wartości dokładnej, a nie z FTE po zaokrągleniu do 2 miejsc po przecinku. Nieobecności, przekazywanie zadań, ograniczenia pracy równoległej i różnice w umiejętnościach nie są uwzględniane. Dodanie osób nie zawsze skraca czas ukończenia proporcjonalnie.
Czym różni się od innych kalkulatorów
| Narzędzie | Co robi | Różnica |
|---|---|---|
| Kalkulator wykorzystania czasu pracy | Przepracowane godziny ÷ dostępne godziny, jako procent | To narzędzie wyznacza wielkość zatrudnienia (FTE i liczbę osób) na podstawie potrzebnej pracy, a nie procent. |
Uwagi
- Urlopy, nadgodziny, prognozy nieobecności, różnice w umiejętnościach zawodowych i obliczenia kosztów pracy nie są uwzględniane.
- Godziny bazowe muszą być większe niż 0. Jeśli godziny na osobę wynoszą 0, nie można obliczyć liczby osób.
- Godziny mogą mieć do 9 cyfr przed przecinkiem dziesiętnym i 6 miejsc po przecinku. Jako separator dziesiętny użyj przecinka; spacje służą jako separatory tysięcy.
- To narzędzie nie stosuje żadnej prawnej ani statystycznej definicji FTE, która różni się w zależności od organizacji, kraju i zasad sprawozdawczości.
Najczęściej zadawane pytania
Jaka jest różnica między FTE a liczbą pracowników?
FTE to łączna liczba przepracowanych godzin podzielona przez godziny bazowe. Liczba pracowników to rzeczywista liczba osób. Cztery osoby na część etatu, pracujące po 80 godzin, przy godzinach bazowych równych 160, to 4 osoby i 2 FTE.
Ile godzin bazowych powinienem użyć?
Nie ma stałej wartości. Użyj liczby godzin jednej osoby na pełnym etacie w Twojej organizacji lub według Twoich zasad, dla tego samego okresu co obciążenie pracą.
Dlaczego liczba osób może być większa niż FTE?
Liczba osób jest wartością orientacyjną zaokrągloną w górę. Poza tym, gdy każda osoba pracuje mniej godzin niż godziny bazowe, to samo FTE wymaga większej liczby osób.