Beregner af udnyttelsesgrad
Divider de arbejdede timer med de tilgængelige timer for at få udnyttelsesgraden. Hvis graden er over 100 %, forklarer en bemærkning under resultatet, hvad det betyder.
Sådan beregnes udnyttelsesgraden
- Udnyttelsesgrad (%) = arbejdede timer ÷ tilgængelige timer × 100
- Ubrugte timer = tilgængelige timer − arbejdede timer
- De tilgængelige timer kan også udregnes som personer × dage × timer pr. dag (5 personer × 20 dage × 8 timer = 800 timer).
Graden afrundes til 2 decimaler (den tredje decimal afrundes til nærmeste). Beregningen bruger eksakt aritmetik, så der er ingen flydendetalsfejl.
Når graden er over 100 %
Hvis de arbejdede timer er flere end de tilgængelige timer, er graden over 100 %. Det er ikke en fejl. Det betyder, at de arbejdede timer oversteg de timer, du forventede at have til rådighed. Almindelige årsager er:
- Der var overarbejde eller arbejde på fridage.
- De tilgængelige timer var sat for lavt (for eksempel blev personer eller dage udeladt).
Når graden er over 100 %, viser resultatet de timer, der ligger over kapaciteten (arbejdede timer minus tilgængelige timer). En grad på præcis 100 % betyder, at de arbejdede timer er lig med de tilgængelige timer, uden ubrugte timer. Hvis de tilgængelige timer er 0, kan graden ikke beregnes, fordi der ville blive divideret med 0.
Eksempler
- 140 arbejdede timer ud af 160 tilgængelige er 87,50 % (20 ubrugte timer).
- 170 arbejdede timer ud af 160 tilgængelige er 106,25 % (10 timer over).
- 700 arbejdede timer ud af 800 tilgængelige (5 personer × 20 dage × 8 timer) er 87,50 %.
Bemærkninger
- Timefelterne accepterer decimaler (op til 9 cifre før decimalkommaet og 6 efter). Brug komma som decimaltegn; punktum accepteres kun som tusindtalsseparator.
- Definitioner af udnyttelse varierer mellem brancher og formål (udstyr, medarbejdere, servere og så videre). Et rådgivningsteam tæller for eksempel måske kun fakturerbare timer. Dette værktøj udfører den enkle beregning arbejdede timer ÷ tilgængelige timer. Andre mål, såsom samlet udstyrseffektivitet (OEE), er ikke dækket.
- Beslut på forhånd, hvad der tæller som tilgængelig tid (pauser, betalt ferie, møder og så videre), og brug den samme regel hver gang.
- Hvis du vil se en tjenestes oppetid som en procentdel af tiden, kan du se Oppetidsberegner (SLA).
Ofte stillede spørgsmål
Er en udnyttelsesgrad over 100 % en fejl?
Nej. Det betyder, at de arbejdede timer var flere end de timer, der var forventet til rådighed. Det sker ved overarbejde, arbejde på fridage, eller hvis den tilgængelige tid var sat for lavt.
Hvad er en god udnyttelsesgrad?
Det afhænger af branchen og formålet, så dette værktøj angiver ikke et mål. Jo tættere på 100 %, desto mindre ledig kapacitet er der, og jo lavere grad, desto mere ubrugt tid.
Hvordan skal jeg fastsætte de tilgængelige timer?
En almindelig metode er personer × dage × planlagte timer pr. dag. Om pauser eller fravær skal trækkes fra, afhænger af formålet med rapporten; brug den samme regel hver gang.