Kalkulator for utnyttelsesgrad

Del de arbeidede timene på de tilgjengelige timene for å få utnyttelsesgraden. Hvis graden er over 100 %, forklarer en merknad under resultatet hva det betyr.

Hvordan du skriver inn de tilgjengelige timene

Arbeidede timer (timene som faktisk er brukt)

timer

Tilgjengelige timer (timene du forventet å kunne bruke)

timer

Utnyttelsesgrad (arbeidede timer ÷ tilgjengelige timer) —%

Tilgjengelige timer—

Ubrukte timer (tilgjengelige timer − arbeidede timer)—

Tallet som kopieres er utnyttelsesgraden uten %-tegnet (for eksempel 87,50). Det avrundes til 2 desimaler.

Hvordan utnyttelsesgraden beregnes

Utnyttelsesgrad (%) = arbeidede timer ÷ tilgjengelige timer × 100
Ubrukte timer = tilgjengelige timer − arbeidede timer
De tilgjengelige timene kan også regnes ut som personer × dager × timer per dag (5 personer × 20 dager × 8 timer = 800 timer).

Graden avrundes til 2 desimaler (den tredje desimalen avrundes til nærmeste). Beregningen bruker eksakt aritmetikk, så det er ingen flyttallsfeil.

Når graden er over 100 %

Hvis de arbeidede timene er flere enn de tilgjengelige timene, er graden over 100 %. Dette er ikke en feil. Det betyr at de arbeidede timene oversteg timene du forventet å ha tilgjengelig. Vanlige årsaker er:

Det var overtid eller arbeid på fridager.
De tilgjengelige timene var satt for lavt (for eksempel ble personer eller dager utelatt).

Når graden er over 100 %, viser resultatet timene over kapasitet (arbeidede timer minus tilgjengelige timer). En grad på nøyaktig 100 % betyr at de arbeidede timene er lik de tilgjengelige timene, uten ubrukte timer. Hvis de tilgjengelige timene er 0, kan graden ikke beregnes fordi det ville bli en deling på 0.

Eksempler

140 arbeidede timer av 160 tilgjengelige er 87,50 % (20 ubrukte timer).
170 arbeidede timer av 160 tilgjengelige er 106,25 % (10 timer over).
700 arbeidede timer av 800 tilgjengelige (5 personer × 20 dager × 8 timer) er 87,50 %.

Merknader

Timefeltene godtar desimaler (opptil 9 sifre før desimalkommaet og 6 etter). Bruk komma som desimaltegn; mellomrom brukes som tusenskille.
Definisjoner av utnyttelse varierer mellom bransjer og formål (utstyr, ansatte, servere og så videre). Et konsulentteam kan for eksempel telle bare fakturerbare timer. Dette verktøyet gjør den enkle beregningen arbeidede timer ÷ tilgjengelige timer. Andre mål, som samlet utstyrseffektivitet (OEE), er ikke dekket.
Bestem på forhånd hva som regnes som tilgjengelig tid (pauser, betalt fravær, møter og så videre) og bruk den samme regelen hver gang.
Hvis du vil se hvor tilgjengelig en tjeneste er, som prosent av tiden, kan du bruke Oppetidskalkulator (SLA).

Vanlige spørsmål

Er en utnyttelsesgrad over 100 % en feil?

Nei. Det betyr at de arbeidede timene var flere enn timene som var ventet å være tilgjengelige. Det skjer ved overtid, arbeid på fridager eller når den tilgjengelige tiden er satt for lavt.

Hva er en god utnyttelsesgrad?

Det avhenger av bransjen og formålet, så dette verktøyet oppgir ikke noe mål. Jo nærmere 100 %, desto mindre ledig kapasitet, og jo lavere grad, desto mer ubrukt tid.

Hvordan bør jeg bestemme de tilgjengelige timene?

En vanlig måte er personer × dager × planlagte timer per dag. Om pauser eller fravær skal trekkes fra, avhenger av formålet med rapporten. Bruk den samme regelen hver gang.